Assistant(e) de formation et de projet (f/h)
Référence : 2024-1624068
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 Marcy l'Etoile
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative et logistique des Sessions nationales : le dispositif et les modules français et européens
- Piloter et réaliser l’activité administrative et financière du dispositif : planification, préparation du budget, inscriptions, courriers officiels, appui à la coordination de l’équipe d’organisation, recours aux prestataires, etc.
- Piloter et réaliser l’activité administrative et logistique des modules français et européens et accueillir les intervenants, auditeurs et auditrices.
- Participer aux actions de promotion et valorisation du dispositif.
Assurer la gestion administrative et le suivi des formations interinstitutionnelles dans la lutte contre le travail illégal et des formations ASN/DREAL
- Assurer la gestion des déplacements et convocations des intervenants, l’organisation logistique des formations, le suivi de la gestion des pièces administratives et financières.
- Accueillir et informer les stagiaires et les formateurs notamment dans les conditions d’accès et les modalités pratiques des sessions en présentiel et distanciel.
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage : annuaires clients et fournisseurs, synthèses quantitatives et qualitatives des actions de formation sous Sphinx.
- Contribuer à l’amélioration des dispositifs pédagogiques, participer à l’actualisation documentaire et des supports pédagogiques sur les plateformes de formation en ligne, s’assurer de la mise en conformité avec les exigences de la certification Qualiopi.
- Appuyer la responsable de projet dans la structuration et l’animation du réseau de formateurs : recherche d’intervenants, organisation des réunions de réseau, etc.
- Participer à la promotion de l’offre.
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Environnement, organisation et missions des administrations centrales et des services déconcentrés
Règles et principes de gestion d’actions de formation
Techniques et outils de promotion d’offres de formation
Techniques de gestion administrative et financière
Fondamentaux de l’ingénierie pédagogique
SAVOIR FAIRE :
Techniques de secrétariat
Maîtriser les outils informatiques : Microsoft 365 ; Logiciels AGATE et SPHINX pour la gestion des formations
Préparer, mettre en œuvre et suivre les formations sur les plans administratif et financier
Assister le pilotage de projets complexes
Définir et suivre les outils de pilotage
Savoir communiquer avec les partenaires, prestataires, intervenants à l’oral comme à l’écrit, en s’adaptant au niveau de l’interlocuteur
Organiser sur les plans administratifs et logistiques des voyages à l’étranger
Communication écrite et orale
SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir échanger et faire circuler l’information
Savoir organiser son temps et sa charge de travail dans une temporalité contrainte
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéances
Être capable de s’adapter, d’autonomie, d’initiative
Être capable de confidentialité
Savoir anticiper et rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l’État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre des politiques publiques du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle.
Descriptif du service
Au sein de l’INTEFP, la Direction de l’Innovation et des Partenariats concentre son action sur le renforcement du débat social et de l’apprentissage collectif dans les champs d’expertise de l’INTEFP (dialogue social, santé au travail, emploi de qualité) en garantissant la participation de toutes les parties prenantes, en priorité en associant les services du travail et les partenaires sociaux. A la faveur d’actions de partenariat et de coopération nationales, européennes et internationales, elle conçoit et anime des dispositifs innovants sur des sujets relatifs aux transformations du travail, de l’emploi et du développement des compétences et met à disposition, sous des formes pédagogiques, éditoriales et événementielles, les savoirs pratiques et connaissances construits vers ses publics prioritaires.
À propos de l'offre
-
L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Intefp.rh@travail.gouv.fr
-
Déplacements France, Europe et International
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Conseiller.e Haut Niveau et Haute Performance - accompagnement socioprofessionnel et réseau pré-bac
