Assistant.e de formation
Référence : 2024-1479588
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : 93290 Tremblay en France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Tâches administratives et de gestion courante dans le domaine de la formation continue.
Le/la gestionnaire des formations exécute des tâches administratives et de gestion courante dans le domaine de la formation continue et de l’apprentissage. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les candidats/stagiaires. Il/elle épaule l’assistant(e) en ingénierie de formation dans ses missions de gestion administrative.
Rattachement et caractéristiques du poste :
Responsable administrative et financière
Missions et activités principales :
Ø Accueil
§ Information : accueil téléphonique, physique et par mail des candidats sur un diplôme choisi
§ Renseignement sur les procédures d’inscription et les dispositifs de financement
Ø Elaboration des contrats d’alternance
§ Suivre les candidatures sur les différentes plateformes telles que e-candidat et Parcoursup.
§ Renseigner les données relatives à l’alternance de l’Iut dans les différents documents et enquêtes
§ Réceptionner et saisir les dossiers de candidature acceptés pédagogiquement dans le logiciel de gestion FCA Manager
§ Assurer le suivi administratif des feuilles d’émargement des alternants, établir les attestations de présence dans le logiciel FCA Manager et les transmettre aux entreprises mensuellement.
Ø Gestion Financière
§ Compléter le tableau de suivi financier des alternants
§ Etablir les factures aux échéances prévues et les transmettre aux OPCO via les plateformes dédiées
§ Gérer les ruptures de contrat au niveau financier
Profil recherché
Connaissances
§ Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université
§ Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle continue
§ Connaître la diversité des publics en formation continue
§ Connaître des outils de gestion et d’administration des formations
Compétences :
§ Savoir conseiller, orienter et accueillir différents publics
§ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
§ Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
§ Rédiger des documents simples d'information et de communication
§ Utiliser les logiciels de bureautique
§ Maîtriser les techniques de communication
§ Faire preuve de rigueur et d’organisation
§ Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais
Savoir être :
§ Avoir un esprit d’initiative
§ Savoir travailler en équipe
§ Être autonome et réactif
§ Être fiable et rigoureux
§ Sens de l’organisation
Formation et expérience :
Bac / Bac + 2 : métiers de la formation, du conseil, de l’accompagnement, des RH…
1 à 3 ans en structures privées ou publiques minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
- adeline.japiot@univ-paris8.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
L’Iut de Tremblay-en-France accueille plus de 350 étudiants, une centaine d’enseignants et 14 personnels BIATSS.
Il propose 3 formations : Gestion des entreprises et des administrations, Génie Industriel et maintenance et Management de la logistique et des transports. Toutes ces formations sont proposées en initial et / ou en alternance.
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-yudzfvmxz7@emploi.beetween.com
Renseignements sur le poste :
-Adeline Japiot, Responsable Administrative et Financière : adeline.japiot@univ-paris8.fr
- Sylvie Mazinghien, Chargée de recrutement : sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Aucune candidature déposée directement sur ce site ne pourra être prise en compte
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Assistante / Assistant de formation
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire du secrétariat général et des assemblées (h/f) - Clichy-sous-Bois
