ASSISTANT.E DE FORMATION
Référence : 2024-1676172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Rennes
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité d’une Chargée d’Animation et d’Ingénierie de formation continue et alternance (FCA), vous assurerez l’information du public et la gestion administrative des dossiers en lien avec les activités de formation du SFCA.
Vous travaillerez en relation permanente avec les responsables pédagogiques, les enseignant·es et les stagiaires.
Vos activités principales :
- Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis (accueil physique, téléphone, mails)
- Assurer le recrutement des stagiaires (dossier de candidatures, vérification des pièces, relance, organisations des entretiens…)
- Gérer les dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d’ingénierie et d’animation en FCA
- Accompagner les intervenants extérieurs : organiser leurs déplacements, recueillir les informations et documents nécessaires à leur recrutement, mettre en paiement les heures d’enseignement.
- Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes et être apte à rendre compte aux bons interlocuteurs.
- Participer aux réunions de rentrée, aux conférences, aux salons d’orientation et d’information, aux journées portes ouvertes et à leur organisation.
Profil recherché
- Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative ou de la formation
- Connaissances de l’environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, aptitude à planifier ses activités et à respecter les délais
- Appétence au travail en équipe
- Sens relationnel et capacité d'écoute
- Qualités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
Service d’affectation : Service de Formation Continue et de l’Alternance (SFCA)
Le SFCA contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et alternance de l’Université. En lien avec les composantes de formation et de recherche, il en assure la commercialisation et la mise en œuvre.
Il est amené à gérer, en lien avec la Direction des projets stratégiques transversaux (DPST) de l’Université, les projets obtenus dans le cadre des appels à de l’Etat tels que les CMA (Compétences et Métiers d’Avenir). Composé d’une équipe de 80 personnes, le SFCA accueille environ 5 000 stagiaires par an pour un budget de 19 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
Poste proposé en mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
Emploi à pourvoir à compter de septembre 2024
Date limite de candidature : 13 septembre
Cv et LM à envoyer à :job-ref-6ebuysu7jc@emploi.beetween.com
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ -
Poste basé à l’IUT de Rennes (Site du Clos-Courtel)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de formation
