Assistant.e de formation
Référence : 2024-1679072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes
Université de Rennes - Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la responsable du pôle « Secrétariat Pédagogique », vous assurerez la gestion d’un portefeuille de parcours de masters et licence proposés en formation initiale, formation en alternance et formation continue.
Vos activités principales :
- Préparer et enregistrer les emplois du temps sur le logiciel dédié
- Mettre en ligne et/ou dupliquer les documents pédagogiques
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Organiser des épreuves de contrôles continus
- Accompagner et gérer les dossiers administratifs des chargés d’enseignement extérieurs (mise en paiement de leur rémunération, déplacements professionnels,…)
- Assurer le lien entre les différents acteurs des formations : étudiants, enseignants, service de formation continu et alternance de l’université (SFCA), …
Profil recherché
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative
- Connaissance du milieu de la formation (université, école, organismes de formation, …)
- Aisance dans les outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion
- Qualités d’écoute et de communication
- Appétence au travail en équipe
- Sens de l’organisation et esprit d’initiatives
- Aptitude à appliquer des procédures
Qui sommes-nous ?
Composante d’affectation : Faculté de Sciences Economiques
La faculté des sciences économiques dispense des cursus de formation supérieure de la Licence au Doctorat dans les domaines de l'économie et de la gestion mais aussi le droit, le marketing, les statistiques appliquées à l'analyse des questions économiques. Elle regroupe une centaine d'enseignants et enseignants-chercheurs et une vingtaine de personnels administratifs et techniques. Elle forme chaque année environ 2 800 étudiants en enseignement présentiel ou à distance, en formation initiale ou continue.
Son pôle "Secrétariat Pédagogique", composée de 7 personnes, organise les enseignements en lien avec les responsables pédagogiques, à savoir : l’élaboration des emplois du temps, la gestion des groupes d’étudiants et des chargés d’enseignement extérieurs, la gestion des contrôles continus.
À propos de l'offre
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- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement, y compris de catégorie C) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 1er octobre 2024
- Date limite de candidature : 31 aout
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Emploi localisé sur le campus universitaire rennais Centre (place Hoche)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
