Assistant.e de formation
Référence : 2025-1859184
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
EHESP - Localisation : 15 avenue du Professeur Léon Bernard - 35043 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Appui pédagogique aux responsables d’unités d’enseignements et responsable de formation (FI IASS Unités enseignements SHS, FI IASS semaine de spécialisation, FAE IASS regroupement EHESP, FAE IHC regroupements EHESP)
- Contribution à la planification des enseignements et des interventions en lien avec les responsables d’enseignements et l’assistant pédagogique de la filière
- Organisation logistique (réservation salles, reprographie supports, réservation prestations de services)
- Accueil et émargement apprenants
- Attestations de présence (FAE)
- Mise en forme du programme détaillé
- Collecte des supports pédagogiques des intervenants et mise à disposition sur CAMPUS
Gestion des intervenants
- Gestion et suivi administratif des intervenants (planification, suivi administratif, contrat, déplacements en lien avec le pôle voyage, vacations (liens avec les services internes)
- Élaboration des fiches d’enseignement réalisées et saisie des heures d’enseignements dans le progiciel (SISCOLE)
Activités d’assistant.e de département
- Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels,
- Suppléance des collègues de la filière IASS en cas d’absence
Les missions pourront être adaptées en fonction des évolutions organisationnelles.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
- Connaître les fonctions et missions des services de l’école (= connaissance de l’environnement institutionnel)
- Connaître les références réglementaires relatives au corps et à la formation des IASS
- Maîtriser les process de gestion administrative et RH des élèves
- Rédiger des documents administratifs
- Maîtriser le pack office et les outils collaboratifs
- Utiliser les logiciels métier
Savoir-faire :
- Organiser, hiérarchiser, anticiper l’activité
- Conduire plusieurs activités simultanément
- Travailler en équipe
- Détecter les anomalies et alerter son N+1
Savoirs-être/qualités relationnelles :
- Sens des relations humaines (nombreuses interactions)
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- drh-recrutement@ehesp.fr
- olivier.lehmann@ehesp.fr
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement sous la tutelle conjointe du ministère de la santé et de l’accès aux soins, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la Conférence des grandes écoles (CGE) ou encore, au niveau européen et international, de l’Association européenne des écoles de santé publique (ASPHER) et du Réseau des établissements francophones en santé publique (REFESP).
Depuis le 1er janvier 2023, elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental). Située sur le campus universitaire de Villejean, dédié aux SHS et à la santé, l’Ecole comporte également une antenne parisienne au sein de PariSanté campus.
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés par le CNRS et l’Inserm (UMR 1085 Irset et UMR 6051 Arènes, comprenant l’Unité 1309 RSMS).
Descriptif du service
Positionnement
La filière des Inspecteurs de l’action sanitaire et sociale (IASS) est chargée de la construction, mise en œuvre et évaluation des parcours de formations statutaires : Formation initiale (FI) et formation d’adaptation à l’emploi (FAE) des inspecteurs, formation d’adaptation à l’emploi (FAE) des inspecteurs hors classe (IHC).
L’équipe de la filière est composée de 4 assistant(e)s de formation, 1 responsable de filière. Les assistant(e)s sont rattaché(e)s au responsable de la filière.
L’assistant(e) a pour mission la gestion administrative et pédagogique des élèves IASS en formation, et contribue à l’organisation de tous les évènements en lien avec la vie de la Filière. Il/Elle travaille dans un contexte professionnel alliant implication, esprit d’équipe et convivialité. Il/Elle travaille en relation avec les intervenants des formations et en collaboration avec les autres assistants (filière iass, autres filières) et les personnels des différents services de l’EHESP (DSIT, assistance usagers, DRH…).
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires
- Poste de catégorie C, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er mai 2025
- Poste ouvert aux contractuels pour un CDD de 12 mois
- Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-xac6z9kzyk[at]emploi.beetween.com
- Date limite d’envoi des candidatures : 09/04/2025
- Pour les candidat.e.s préselectionné.e.s, les entretiens se dérouleront le 16/04 après-midi en présentiel dans les locaux de l’EHESP à Rennes
- Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
- Renseignements sur le contenu du poste : olivier.lehmann[at]ehesp.fr
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Les missions pourront être adaptées en fonction des évolutions organisationnelles.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
