Assistant.e de formation
Référence : 2025-2006508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : 8 All. des Platanes, 64100 Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
· Accueil et renseignement des enseignants et des usagers
· Gestion des dossiers de « e-candidatures »
· Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée
· Gestion des emplois du temps et planning sur Hyperplanning (contact avec les enseignants permanents et vacataires, contact des étudiants en cas de modifications)
· Logistique des enseignements (réservation des salles, mise à disposition des vidéoprojecteurs, fourniture de petit matériel, etc…)
· Organisation des examens (contact enseignants pour récupérer les sujets, frappe et tirage ; réservation des salles ; contact des surveillants ; information aux étudiants)
· Circuit administratif des conventions de stage à l'international (contact étudiants, enseignants, maîtres de stage en entreprise, signatures, stockage et envoi des conventions)
· Organisation des soutenances (convocation du jury et des étudiants, réservation des salles, tenue du cahier de soutenances)
· Organisation des délibérations (avec chaque responsable de formation), saisie des notes sur Apogée
· Délivrance de relevés de notes et d’attestations diverses, et remise du diplôme de fin d’études aux étudiants
· Suivi des heures de service des enseignants permanents et vacataires
· Participation aux salons, journée Portes Ouvertes
· Participation aux certifications Qualicert et Qualiopi
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire du Baccalauréat ou plus, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans le domaine considéré.
Vous possédez :
· Une bonne connaissance de l’environnement administratif, technique et juridique de l’enseignement supérieur français et du domaine universitaire.
· Une bonne connaissance des dispositifs, procédures et outils (notamment Apogée et Hyperplanning) propres au domaine de la gestion de Scolarité.
· Une première expérience dans le domaine de la gestion de Scolarité.
Vous maîtrisez :
· Les règles et les procédures propres à la Gestion de Scolarité.
· La gestion d’une activité dans le cadre d’un calendrier établi.
· Le relationnel avec différents publics (étudiants, enseignants, intervenants professionnels).
Vous démontrez :
· Rigueur, fiabilité, confidentialité.
· Sens de l’organisation et réactivité.
· Capacité à rendre compte auprès de la hiérarchie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire du Baccalauréat ou plus, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine considéré.
Vous possédez :
• Une bonne connaissance de l'environnement administratif, technique et juridique de l'enseignement supérieur français et du domaine universitaire.
• Une bonne connaissance des dispositifs, procédures et outils (notamment Apogée et Hyperplanning) propres au domaine de la gestion de Scolarité.
• Une première expérience dans le domaine de la gestion de Scolarité.
Vous maîtrisez :
• Les règles et les procédures propres à la Gestion de Scolarité.
• La gestion d'une activité dans le cadre d'un calendrier établi.
• Le relationnel avec différents publics (étudiants, enseignants, intervenants professionnels).
Vous démontrez :
• Rigueur, fiabilité, confidentialité.
• Sens de l'organisation et réactivité.
• Capacité à rendre compte auprès de la hiérarchie.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
Au sein de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA), l’IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d’enseignement supérieur dans le domaine du Management. L’IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l’UPPA.
Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l’IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission…) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing…
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
