Assistant.e de Formation
Référence : 2025-2070185
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
ACCUEILLIR, COMMUNIQUER ET AMELIORATION CONTINUE
- Accueillir, informer et orienter
- Participer à l'organisation d'événements : journées de recrutement, de conférences, Portes Ouvertes
- Répondre aux enquêtes et participer aux actions d'amélioration continue
MISSIONS AUPRÈS DES ÉTUDIANT.E.S
- Élaborer et communiquer des informations de rentrée
- Anticiper et communiquer sur des besoins particuliers (handicap…)
- Informer les Étudiant.e.s apprenti.e.s sur les services et les aides
- Participer à l'organisation d'actions d'informations collectives sur l’alternance
- Suivre la recherche de stage avec le Responsable, éditer les conventions à partir d'AREXIS et suivre le circuit des signatures
MISSIONS AUPRÈS DES ACTEURS INTERNES
- Participer à l’organisation des certifications (logistique soutenance…)
- Saisir le calendrier d'alternance
- Préparer les commissions de recrutement en accédant à une plate-forme de recrutement
- Participer à la mise en place du Livret Électronique de l'Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques/tuteurs professionnels
- Communiquer les résultats semestriels
- Gérer les absences et attestations de présence et les exploiter, mise à jour des emplois du temps sur CELCAT
- Suivre les comptes budgétaires et bons de commande à partir de SIFAC
- Accompagner les missionnaires dans le suivi des déplacements à partir de NOTILUS
MISSIONS AUPRÈS DES ENTREPRISES ET DU CFA
- Diffuser les offres en alternance
- Mettre en place les contrats d’apprentissage selon la procédure du CFA et à partir d’YPAREO
- Communiquer les absences et les retards aux entreprises et gérer les ruptures
Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-formation-iut-nantes
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac+2 minimum en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Le.la candidat.e devra justifier à minima d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
- Technique d'élaboration de documents
Savoir-faire opérationnels :
- Accueillir et prendre des messages
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes
Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).
Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiant.e.s à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.
L'activité de l'IUT se développe également autour de la recherche et du transfert de technologie.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
À propos de l'offre
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Environnement de travail :
· Présence d’escaliers
· Multi sites : site de Joffre Nantes et Campus de la Fleuriaye à Carquefou
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Horaires fixes
· Pic d’activité
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Communications téléphoniques fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
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Vacant à partir du 07/11/2025
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Assistante / Assistant de formation
