ASSISTANTE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Communauté de Communes Les portes de l'Ile de France
Référence : O078241004001232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Freneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez l'assistante de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez la gestion de la carrière des agents ainsi que toutes les missions décrites ci-dessous.
MISSIONS GENERALES DU POSTE : Assister la Responsable Ressources Humaines.
Accueil physique et téléphonique des agents et correspondants extérieurs
Le recrutement
? Procède à la publication des annonces.
? Préparation administrative de l'arrivée des nouveaux agents.
La gestion administrative des dossiers des agents
? Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
? Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
? Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le site du CIG
? Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
? Gérer et veiller à l'actualisation des dossiers du personnel (Entrée/Sortie)
? Renseigner des tableaux de suivi des activités agents du service
? Gestion des mobilités du personnel et de l'absentéisme (Indemnités journalières)
? Suivi de la gestion du temps de travail des agents
? Les positions statutaires
? Les médailles du travail
? Préparer et instruire les dossiers retraites
? Gestion de l'information, classement et archivage de documents
La paie
? Préparer les éléments variables mensuels pour transmission au Responsable chargée de la
La formation
? Gestion des inscriptions aux formations des agents via la plate-forme CNFPT.
? Suivi du plan de formation
La prévention
? Organisation et suivi des visites de médecine préventive et des campagnes de vaccination.
L'action sociale
? Gestion des adhésions des agents et accompagner les agents dans leurs démarches
La gestion du temps
? Gestion des actions liées aux comptes épargne temps.
MISSIONS EXCEPTIONNELLES DU POSTE (en cas d'absence de Responsable RH/PAIE) :
? Elaborer ponctuellement la paie en fonction des éléments variables (heures supplémentaires, maladie, etc...)
? Toutes tâches exceptionnelles déléguées par sa hiérarchie.
Profil recherché
Compétences requises :
? Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique,
? Techniques de secrétariat (bonne communication orale et écrite, prise de notes, etc.)
? Procédures du service
? Progiciels de gestion (BERGER LEVRAULT)
? Logiciels de bureautique (PACK OFFICE)
? Procédures administratives
? Techniques de recherche documentaire
Savoir-faire / savoir-être :
- Respecter la confidentialité
- Accueillir le public avec bienveillance
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Qui sommes-nous ?
Situé au nord ouest du département des Yvelines, la Communauté de Communes est une collectivité à dimension humaine, mi urbaine et mi rurale. Composée de 22500 habitants et 18 communes. Elle offre un cadre de vie idéal en région parisienne, à mi chemin entre la capitale et la normandie.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
