ASSISTANT(E) DE GESTION 50%
Référence : 2026-2199358
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Groupement d'intérêt public e-Santé Centre-Val-de-Loire (GIP)
Le Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire - Localisation : 202 Boulevard Duhamel du Monceau 45160 OLIVET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 13000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 13000
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
L’assistante de gestion intègre l’équipe des services généraux du GRADeS, composée d’un responsable financier et logistique, d’un responsable RH et juridique, d’une responsable communication et marketing, et d’une assistante de direction.
Elle assure la gestion et le suivi du processus comptable du groupement et participe à l’élaboration de la paie en collaboration avec le responsable financier et logistique. Elle apporte également un soutien administratif et logistique aux services généraux, en suppléance de l’assistante de direction.
1. Gestion comptable
Gérer et assurer le suivi des devis et des bons de commande.
Comptabiliser, suivre et contrôler la facturation fournisseurs.
Contrôler et comptabiliser les notes de frais des agents du GRADeS.
Assurer l’archivage des documents, en format papier et numérique.
2. Contribution au processus de paie
Transmettre mensuellement au prestataire externe l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer la comptabilisation de la paie.
3. Support administratif et logistique
Assurer la suppléance de l’accueil physique et téléphonique.
Gérer les commandes et la réception des fournitures courantes (bureautiques et hôtelières).
Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution du Groupement.
Profil recherché
CONNAISSANCES
Savoir-Faire
- Connaissances en comptabilité
- Notions du processus paie
- Maîtrise des logiciels GEF, SIRH et ERP
Savoir-Être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
LIEU D’EXERCICE ET ENVIRONNEMENT
Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire est chargé de mettre en œuvre la stratégie régionale d’e-Santé.
Son action s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé, grâce à la transformation numérique dans les champs du sanitaire, du médico-social et du social.
Le GIP Centre-Val de Loire e-santé est Maître d’Ouvrage Opérationnel pour les Systèmes d’Information de Santé de la région Centre-Val de Loire.
Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire :
- Coordonne les acteurs régionaux autour de la stratégie e-santé,
- Développe des coopérations interrégionales et nationales pour faciliter l’accès aux technologies de l’information en santé,
- Gère les achats mutualisés pour faciliter l’accès aux fournitures et services,
- Assure la responsabilité de traitement des données personnelles,
- Apporte une expertise,
- Propose des actions de formation.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre le GIP e-Santé Centre-Val de Loire, c’est participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec une finalité d’intérêt public ! La bonne humeur et l’esprit d’équipe sont de mise, avec l’enjeu de se surpasser collectivement pour accompagner les professionnels de santé du territoire au quotidien, et relever les défis de la santé numérique
Descriptif du service
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’assistant(e) de gestion est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe du GRADeS.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes principales : Direction, équipe de direction, membres du secrétariat général, Directeurs et chefs de projets, cadres intermédiaires expert
- Relations externes principales : Agent comptable, prestataires externe paie, fournisseurs.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES DU POSTE
- Poste à temps partiel 50%
- Poste basé au siège, 202 Boulevard Duhamel Du Monceau, 45160 OLIVET
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Bureau équipé et moyens mobiles de communication, PC portable
- Véhicule de service du GIP e-Santé Centre-Val de Loire pour les déplacements professionnels
CONTRAT
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an
- Temps de travail hebdomadaire : 17h30 par semaine (demi-journée, horaires flexibles) / 13,5 jours de congés payés annuels
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales
- Restaurant Inter-Entreprises
- Mutuelle et prévoyance collectives – prise en charge employeur de 80%
- Télétravail possible
- Salaire à négocier, à partir de 13K€ brut annuel pour un temps partiel à 50%
Début de la mission : dès que possible
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Vacant à partir du 19/02/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière