Assistant.e de gestion administrative - accueil - COMMUNE DE SAINT LOUIS
Référence : O974250417000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Louis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la direction de l'éducation, l'assistant.e de gestion administrative - accueil aura pour missions :
Dans le cadre du service public dans un établissement scolaire :
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public et des agents de la collectivité
-Renseigner et orienter le public et les agents de la collectivité
- Gérer et afficher des informations
-Appliquer les directives municipales concernant l'accueil des élèves et parents aux différents temps de la vie scolaire et extrascolaire
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o974250417000009-assistant-e-gestion-administrative-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs socio-professionnels :
-Techniques d'accueil et règles, techniques et outils de communication orale, écrite et téléphonique de qualité
-Organisation, organigramme et activités des services de la collectivité et cadre général de l'enseignement scolaire
-Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
-Droits et obligations des usagers et caractéristiques des publics
-Techniques de régulation, médiation et négociation
-Techniques de secrétariat et usage des outils informatique et bureautique
-Procédures du service et procédures administratives liées à la gestion des agents des écoles
-Traitement et organisation du classement documentaire
-Règlement intérieur de la collectivité et règlement intérieur de l'école
Expériences savoir faire
-Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
-Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
-Prendre en compte des consignes écrites ou orales
-Prendre en compte et rédiger des rapports d'incidents
-Signaler un accident et alerter les services de secours
-Connaissance de base sur les gestes de premiers secours
-Identifier et respecter le lien hiérarchique et le lien fonctionnel
Savoir être
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Responsabilité dans l'utilisation du matériel
- Adaptabilité et polyvalence
- Grande disponibilité
- Patient
- Vigilant, attentif et réactif
- Rigoureux
- Ponctuel
- Avoir un langage respectueux
- Connaissance de base sur les gestes de premiers secours
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à Madame le Maire, avant le 19 mai 2025 à l'adresse
suivante : 125, avenue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
