Assistant.e de Gestion Administrative - CAISSE DES ECOLES FORT DE FRANCE
Référence : O972250811000668
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant.e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il: Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Gestion des courriers et documents : réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents administratifs ;
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines ;
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie , mise à jour des fichiers de bases de données ;
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, archivage).
Profil recherché
Titulaire d'un BAC +2 Assistant.e de Gestion Administrative ;
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) ;
Communication orale et écrite ;
Progiciels de gestion ;
Procédures du service ;
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet, HUB courrier, etc..) ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Procédures administratives ;
Techniques de recherche documentaire ;
Travail de bureau ;
Respect des obligations de service public ;
Discret.e, organisé.e, secret professionnel.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou adresser à :
Madame La Présidente de la Caisse des Écoles
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
