ASSISTANT·E DE GESTION ADMINISTRATIVE - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972250123001486
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Le Lamentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe du Bureau de Recueil des Informations Préoccupantes, (BRIP), vous l'assisterez, en lien avec les travailleurs sociaux du Bureau et le chargé de saisie informatique, dans le traitement administratif des dossiers et documents divers.
* Saisir, à l'aide du logiciel dédié :
- Les données relatives aux informations préoccupantes
- Toutes les suites réservées aux informations préoccupantes
* Organiser la Commission Prévention Placement (RPP), en lien avec les assistant-e-s socio-éducatif-ve-s du Bureau
* Assurer, conformément aux procédures, la frappe, l'édition et la diffusion de courriers relatifs aux informations et aux signalements
* Contribuer à l'élaboration de statistiques, en lien avec les travailleur-se-s sociaux-ales du Bureau et le chargé de saisie des informations préoccupantes
* Assurer l'accueil physique et téléphonique,
* Assurer la gestion du courrier,
Profil recherché
* Maîtrise de la fonction d'assistante de gestion administrative,
* Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métier de la Collectivité
* Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
* Sens des relations humaines
* Sens du service public
* Grande capacité de travail en équipe
* Grande discrétion (confidentialité, réserve)
* Rigueur
* Disponibilité
* Capacité d'organisation
* Implication,
* Anticipation,
* Adaptabilité
* Réactivité
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse suivante, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail:*
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
