ASSISTANT·E DE GESTION ADMINISTRATIVE - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972250317001211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Le François
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable de circonscription Protection Enfance et Famille, vous serez chargé·e de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'orientation du public de la Direction Prévention Protection Enfance et Famille.
Vous diffuserez les informations
Vous rédigerez les procès-verbaux de réunion
Vous rédigerez les demandes de remboursement des ASFAM et transmettrez les pièces administratives
Vous assurerez l'organisation, la préparation et la logistique des réunions
Vous assurerez la gestion du courrier arrivée/Départ
Vous élaborerez, classerez et mettrez à jour les fichiers et/ou dossiers
Vous mettrez en forme et éditerez des documents divers
Vous assurerez la commande de fournitures
Vous assurerez la planification des congés
Vous participerez à la mise en oeuvre et au suivi des des actions des structures
Profil recherché
Formation en secrétariat
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise du processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM
Connaissance des dispositifs sociaux et médico-sociaux
Connaissance de la Protection de l'Enfance et de ses dispositifs
Sens des Relations Humaines
Discrétion
Rigueur
Méthode
Disponibilité
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse suivante, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail :
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
