ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS
Référence : O088260109000671
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rambervillers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du pôle Services à la Personne, l'assistant.e de gestion administrative assure la gestion administrative quotienne du pôle dans plusieurs domaines.
Il/elle est en charge de :
1.Logiciel ABELIUM : gestion des repas du périscolaire
•Gestion et l’organisation des repas des sites périscolaires (paramétrage périodes d’inscription + portail familles + tarifs…)
•Vérification/suivi des réservations
•Création, vérification et modification des dossiers familles
•Diffusion des informations à l’attention des parents (actualités, menus, mails groupés…)
•Assistance auprès des familles (réservation, annulation, renseignements, assistance)
2.RH : assurer le suivi des contrats avec le service RH
•Suivi des renouvellements de contrats et des heures des agents
•Vérification des frais de déplacement des itinérantes pour transmission aux ressources humaines
3.Finances : en lien avec la responsable de service de l’équipe administrative du pôle
•Réunions de préparation au budget
•Réalisation des bons de commande via JVS
•Vérification des factures quotidiennes
•Vérification pointages de repas enfants et animateurs pour facturation
4.Secrétariat / administratif : en binôme avec la secrétaire administrative
•Réponse aux appels standard, ligne directe et portable, mails et courriers concernant le périscolaire, la facturation, les agents, les prestataires.
•Calendriers des salles d’activités
•Suivi du billet collectif (transport)
•Inscription bus pour les animateurs
•Accompagnement administratif des agents d’animation
Profil recherché
•Formation administrative ou expérience confirmée dans le domaine du secrétariat, idéalement en collectivité territoriale
•Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures administratives
•Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des logiciels métiers (ABELIUM, ...)
•Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
•Capacité d’adaptation
•Bon relationnel et sens du service public, diplomatie et discrétion
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE RAMBERVILLERS
Monsieur Le Président, Christophe LEMESLE
Maison du Territoire – Quartier Richard
59 B avenue du 11 novembre
88700 RAMBERVILLERS
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame Carole BERTRAND, Responsable du pôle Services à la Personne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
