Assistante de gestion administrative - COMMUNE DE CHAMPNIERS
Référence : O016250828000881
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champniers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Traite les dossiers et saisit les documents.
Accueil physique et téléphonique du public.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
Planification et suivi.
Ce poste est placé sous la direction des services techniques.
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Rédiger des documents administratifs
- Renseigner des documents techniques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Assurer la gestion administrative des agents du service et l'interface avec le service RH (absences des agents)
Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations, rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances (notamment les délibérations pour le CM)
Planification et suivi :
- Mise à jour des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Divers
- Rédaction des marchés publics du service technique,
- Suivi des contrats de maintenance des bâtiments
- Suivi des demandes des administrés
- Suivi des formations des agents du ST en lien avec le service RH
- Suivi des branchements et des compteurs
- Gestion des EPI
Activités secondaires avec la participation du service finances
- Gestion du parc automobile
- Suivi des activités sur le logiciel ATAL
- Gestion des stocks (magasinier)
Profil recherché
Bonnes connaissances
- des outils informatiques
- des techniques de secrétariat
- de l'accueil du public
- de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Avoir des connaissances de la comptabilité publique serait un plus.
Avoir le sens de l'organisation et de bonnes compétences en communication.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Mr le Maire 1 rue des Grives Musiciennes 16430 CHAMPNIERS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
