Assistant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE LEZIGNAN-CORBIERES
Référence : O011251117001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lézignan-Corbières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable hiérarchique, l’agent est chargé d’assurer les fonctions en relation avec la Direction Générale et en particulier du suivi du service Intendance-Protocole.
Activités principales:
-Suivi et gestion des dossiers administratifs en lien avec le fonctionnement administratif du service .
-Gestion matérielle et administrative du prêt des salles de la collectivité.
-Suivi des différentes demandes et échanges avec les différents fournisseurs ou prestataires extérieurs.
-Gestion du courrier et appels téléphoniques.
-Suivi des stocks (matériels).
-Participation aux réunions, cérémonies protocolaires et festives.
-Prise de notes et mise en forme des courriers administratifs.
-Rédiger des comptes rendus de réunions
-Création de documents de communication (affiches – flyers – autre…)
Profil recherché
Savoir-Etre :
-Réactivité
-Disponibilité
-Faire preuve de discrétion
-Capacités relationnelles
Savoir-Faire:
-Organisation d’un planning
- Recherche de l’information
-Utilisation des outils informatiques (Word, excel, photos,canva,illustrator,in disign)
À propos de l'offre
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Merci de nous transmettre votre candidature (lettre de motivation à l'attention de M. le Maire + CV + dernier arrêté de position administrative + 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel pour les fonctionnaires) à service-rh@lezignan-corbieres.fr en prenant en compte le délai de rigueur.
Renseignements auprès du service RH au 04 68 27 10 32.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
