Assistant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE SAINT CERNIN DE LARCHE
Référence : O019260126000589
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cernin-de-Larche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire, régime indemnitaire (primes) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus et du secrétaire général de mairie, l'assistante(e) de gestion administrative est chargé(e) de l'aide au secrétariat de mairie et plus particulièrement de l'accueil, du traitement des dossiers d'urbanisme, de l'état civil, de la facturation des prestations de cantine/garderie, de la gestion des supports de communication (site Internet, Intramuros).
Horaires de travail :
mardi : 9h-12h30, 13h15-17h30
mercredi : 8h30-12h30
jeudi : 13h15-17h30
vendredi : 13h30-17h30
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Gestion des formalités administratives courantes ;
- Rédaction de courriers et d'arrêtés du maire ;
- Réception, enregistrement et pré instruction des demandes d'urbanisme
- Réception des déclarations, rédaction d'actes d'état civil, préparation de dossiers de mariage / pacs, apposition de mentions marginales, préparation de copies d'actes...)
- Facturation de prestations de cantine/garderie (établir des factures après avoir récupéré les données de présence saisies sur une tablette)
- Gestion du cimetière ;
- Communication et vie locale : mise à jour du site internet, gestion des informations sur Intramuros, participation à l'élaboration du bulletin municipal ;
- Tenue des listes électorales ;
- Saisie des mandatements et des recettes.
Avantages sociaux :
Adhésion au Comité des Oeuvres Sociales, participation de l'employeur santé/prévoyance.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- avoir des connaissances dans les domaines de l'urbanisme et de l'état civil ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles et les outils de la bureautique (word, excel, Internet) ;
- maîtriser les techniques de secrétariat ;
- la connaissance des logiciels Odyssée et de la plateforme Oxalis est souhaitée ;
- SAVOIR FAIRE :
- gérer les priorités et la polyvalence ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridiques ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- vérifier la validité des informations traitées.
-SAVOIR ETRE :
-travailler seul et en équipe ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
-être doté d'excellentes capacités relationnelles.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de candidature, CV, copie du dernier diplôme, arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires et attestation de réussite au concours pour les lauréats) à adresser au nom de Mme le Maire :
- par mail : secretariat@saint-cernin-de-larche.fr
- par courrier : Mairie de Saint-Cernin-de-Larche
11 rue du Presbytère
19600 Saint-Cernin de Larche
- directement en ligne : cliquez sur "déposer ma candidature"
Renseignements par téléphone au 05 55 85 42 97.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
