Assistant.e de gestion administrative - Commune de Trois-Rivières
Référence : O971250813000608
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trois-Rivières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Apporte une aide à la responsable (traitement informations, classement et suivi de dossiers)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion administrative
Sous la responsabilité de la responsable du service
Collaboration avec la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire
Horaires fixes; amplitude variable selon besoins du service
Poste ouvrant droit à NBI (si recrutement statutaire)
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Profil recherché
¤ SAVOIRS:
* Fonctionnement et procédures des services de la collectivité
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité
* Techniques de secrétariat et de l'outil informatique
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Standard téléphonique
* Vocabulaire professionnel du service
* Techniques de recherche documentaire
¤ SAVOIR-FAIRE:
* Rappeler des informations importantes et transmettre des messages (gestion des priorités)
* Réaliser la saisie de documents (notes, courriers, délibérations...)
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Trier, classer et archiver des documents
* Synthétiser et présenter des informations
* Rechercher et diffuser des informations
* Savoir travailler en équipe
¤ SAVOIR-ÊTRE:
* Respect des obligations de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Réactivité, rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie
* Sens de l'accueil, adaptabilité, diplomatie
* S'adapter à des consignes différentes selon les interlocuteurs
* Disponibilité
* Tenue et expression correctes
À propos de l'offre
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Adressez vos candidatures à : candidatures@villetroisrivieres.fr en précisant dans l'objet "Candidature Assistant.e de gestion administrative"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
