Assistante de gestion administrative - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971240819001018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Accueil, renseigne et oriente les usagers du Département et des partenaires externes de la collectivité.
Assure la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Profil recherché
SAVOIRS:
Organisation et fonctionnement de la collectivité.
Procédures administratives et techniques du service.
Expression écrite et orale.
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...).
SAVOIRS-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service.
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...).
Réaliser les transmissions.
Prioriser et diffuser les informations dans le service.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion.
SAVOIR ÊTRE:
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser en ligne uniquement.
Seules les candidatures transmises en ligne seront traitées. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
