Assistant·e de gestion administrative - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne

Référence : O047260206000371

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Agen
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative

Pôle administratif et financier
Service administratif modes d'accueil jeunes enfants
Direction des actions de santé PMI
Direction générale adjointe du développement social

Missions :

Dématérialisation des dossiers assistantes maternelles et familiales 
Dématérialiser les dossiers des assistants maternels, assistant familiaux afin de faciliter leur consultation par les agents affectés dans les centres médicaux sociaux.
Actualisation de la dématérialisation des dossiers des assistants maternels et assistants familiaux au fur et à mesure des modifications des agréments
Participe au cycle de vie des documents contenus dans les dossiers en lien avec les archives départementales (types de documents à conserver, durée de conservation, respect des contraintes légales et réglementaires).

Activités :

Préparer et trier le contenu des dossiers
Indexation des pièces et conditionnement du dossier
Scanner les différentes pièces des dossiers
Intégration des pièces dans le logiciel WEBMAT
Conditionnement du dossier papier, puis magasinage et rangement de ce dernier

Pôle PMI actions de santé :

Montage des dossiers de demandes de remboursement des analyses biologiques du Centre de Santé Sexuelle (CSS) auprès de la CPAM 47 et de la MSA 24 et 47, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Transmission aux Caisses d'Assurance Maladie des demandes de remboursement des consultations PMI et CSS qui ne peuvent être télétransmises, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
Envoi des demandes de remboursement des vaccins injectés en PMI et CSS aux Caisses d'Assurance Maladie, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI

Profil recherché

Qualifications obligatoires :
Gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Méthode de tri
Maîtrise de la scannérisation et d'intégration dans 1 logiciel

Qualifications autres :
Connaissance du logiciel HORUS
Utilisation de messageries sécurisées

Les savoir-faire :
Savoir suivre une procédure
Analyser et trier les dossiers

Les savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Capacité d’organisation et de travail en autonomie
Rigoureux et méthodique
Discrétion et respect de la confidentialité

Particularités liées au poste :
Travail en étroite collaboration avec les différents gestionnaires de dossiers (gestion et consultation)
Travail en binôme sur la partie "recettes"
Eligible au télétravail

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 06/03/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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