Assistant(e) de gestion administrative - CTE D AGGLOMERATION DE LA RÉGION DE CHÂTEAU-THIERRY
Référence : O002241113000148
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Étampes-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon la grille en vigueur € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assure le suivi des dossiers transversaux
Gestion administrative :
Assurer le suivi administratif :
- Des courriers : classement numérique et physique
- Des contrats : recensement, regroupement, suivi des échéances
- Du patrimoine de la collectivité
- Des grands projets
- Des dossiers transversaux : clés café, clés des structures, cartes carburant...
Participer au montage des dossiers de subventions, de suivi énergétique
Rédiger les courriers du service et les différentes pièces administratives et techniques
Elaborer des outils de suivi
Gestion locative :
Assurer le suivi des baux
Assurer la répartition des charges locatives avant transmission au service de comptabilité
Assistance financière :
Assurer le suivi financier des grands projets : pré-contrôle des factures, suivie des opérations et des budgets
Relations fonctionnelles
Relations avec les différents services de la DST
Relations régulières avec les autres services/directions
Relations avec les différents organismes, institutions
Moyens techniques
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Technologie de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité
Gérer la surcharge des tâches
Connaître l'évolution constante de la réglementation
Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Profil recherché
Autonomie et responsabilités
Autonomie relative dans l'organisation du travail
Missions définies et suivies par le directeur du service.
Evaluation par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Logiciels de bureautique
Logiciels métier
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Communication orale et écrite
Compétences techniques ou savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
Maîtrise dans le traitement des dossiers et dans la saisie de documents
Gestion de l'information, classement et archivage
Aptitudes :
Autonomie
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse des besoins
Ecoute et communication
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacités d'organisation, Rigueur, Méthode
Force de proposition
Capacités à prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser :
Par courrier à Monsieur Le Président de la C.A.R.C.T., à l'attention du service Ressources Humaines, 2 avenue Ernest Couvrecelle, 02400 ETAMPES-SUR-MARNE
Quel que soit votre âge, votre sexe, votre orientation sexuelle, votre identité de genre, votre lieu de résidence, votre handicap.... Venez nous rejoindre à l'agglo !
Parce que seules les compétences comptent...
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
