Assistante de gestion administrative - CTRE COM ACTION SOCIALE DE SAINTE MARI
Référence : O974250813000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + RI en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif (ve) exerce ses fonctions sous le contrôle du responsable de service qu'il/elle assiste.
Il/elle assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Recueille et traite les informations.
Accueille les usagers du service et assure la gestion de la première étape de dépôts des dossiers.
Traiter les dossiers administratifs et saisir les documents
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Gérer l'information, classer et archiver les documents
Suivre les congés du personnel
Tenir à jour des tableaux de bord du service
Préparer et suivre la transmission et la réception des parapheurs
Faire le lien avec les autre services
Profil recherché
De bonnes connaissances des différents logiciels de traitement de texte et de tableur
Techniques de secrétariat
Procédure du service
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Bonne communication orale et écrite
Connaissance du territoire communal, de la culture territoriale
Discrétion
Polyvalence
Des connaissances des compétences et fonctionnement d'un CCAS appréciées
Des connaissances sur le ou les dispositifs d'amélioration légère de l'Habitat appréciées
À propos de l'offre
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Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation adm) sont à envoyées :
1- par mail : vpedre@ccas-saintemarie.re
ou
2- par voie postale : CCAS de Sainte Marie 96/98 rue Roger Payet Rivière des Pluies 97438 SAINTE MARIE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
