ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - FALAISE
Référence : O014250117000376
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Falaise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des services éducatifs et solidaires, placé(e) sous l'autorité de la directrice des services éducatifs et solidaires, vous assistez les chefs des services Sports et entretien des bâtiments, Centre socioculturel, multi accueil, Affaires et Restauration Scolaires dans la gestion administrative de ces services.
Missions et activités principales du poste :
? Assurer le soutien administratif aux chefs de service de la direction des services éducatifs
- Réaliser la facturation relative aux activités des services
- Saisir les réservations et établir les états de fréquentation relatifs aux activités des services
- Assurer la réception, la saisie et le suivi des dossiers d'inscription et des réservations liés aux activités des services enfance-jeunesse, affaires scolaires et sport
- Trier, classer et archiver les documents
- Réaliser des travaux de bureautique relatifs aux activités de la direction des services éducatifs
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier des services éducatifs
- Assurer l'affichage des informations
- Commander la papeterie et les fournitures de bureau pour la direction
? Accueillir et informer le public en lien avec l'activité des services éducatifs
- Accueillir le public sur place et par téléphone
- Informer le public sur les activités des services éducatifs
- Orienter le public vers le bon interlocuteur
Missions spécifiques :
- Effectuer les inscriptions scolaires
- Effectuer les déclarations semestrielles auprès des partenaires
- Effectuer les inscriptions des passeports été en l'absence du responsable
- Assurer la gestion du portail Familles et la publication d'information sur l'ENT One
- Encaissement des factures non prises en charges par le trésor public
Profil recherché
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet, ...) ainsi que d'un progiciel de gestion des accueils enfance jeunesse
* BAC au minimum en administration publique, secrétariat
* Expérience confirmée dans l'accueil de publics, le secrétariat, la gestion informatique d'activités
* Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale et des activités liées aux activités enfance et jeunesse et affaires scolaires (serait un plus)
* Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
* Sens de l'organisation, des relations humaines et des responsabilités, de l'innovation et de l'observation
* Aptitude à travailler en équipe ; Disponibilité, dynamisme, rigueur, discrétion
* Sens du service public
* Rigueur, organisation, autonomie, créativité, capable d'initiatives, bonnes qualités relationnelles, capacité de travail en équipe.
À propos de l'offre
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Candidature :
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale à : Monsieur le Maire, Place Guillaume le Conquérant, BP 58, 14700 Falaise avant le 20 février 2025.
Pour toutes questions, le candidat pourra contacter :
Madame Alison ANNE, Directrice des services éducatifs et solidaires (02.31.41.61.60) - alison.anne@falaise.fr).
Monsieur Eric BURNOUF, Directeur des ressources humaines de la ville de Falaise (02.31.41.61.56) - eric.burnouf@falaise.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
