Assistante de gestion administrative - GRAND COURONNE
Référence : O076251022000520
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grand-Couronne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
? Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'information
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Accueil physique et téléphonique
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler des documents
Trier, classer, archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
- Planification et suivi
Gérer les plannings de l'équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
? Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
? Missions principales :
- Traitement des dossiers et saisie de documents
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'information
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Accueil physique et téléphonique
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier, assembler des documents
Trier, classer, archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
- Planification et suivi
Gérer les plannings de l'équipe
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
? Moyens mis à disposition :
- Poste informatique
Profil recherché
? Savoirs :
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé)
- Méthode de classement et d'archivage
? Savoir-faire :
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer des documents
- Saisir des documents numériques
- Réaliser le suivi d'une commande
? Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité
- Sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
Grand-Couronne est une commune du Territoire de la Métropole de Rouen Normandie bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel entre le fleuve de la Seine et un espace domanial de forêt, offrant une diversité de faune et de flore qui lui confère une attractivité certaine. Les infrastructures sportives comprenant un bassin olympique, des terrains de football et de rugby, des gymnases, ainsi qu'une vie associative énergique, apportent un dynamisme quel que soit l'âge des habitants. Avec une population d'environ 10 000 habitants, la commune a fait l'objet d'un surclassement en raison de la présence de deux quartiers prioritaires, Les Mesliers Diderot et les Bouttières. Avec un tissu économique, social et associatif fort, Grand-Couronne est une ville où il fait bon vivre.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Grand-Couronne, Place Jean Salen - BP 09 - 76530 GRAND COURONNE ou par mail : recrutement@ville-grandcouronne.fr.
Demande de renseignements auprès de la direction des ressources humaines à l'adresse recrutement@ville-grandcouronne.fr ou au 02.32.11.53.66.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
