Assistant(e) de gestion administrative - MAIRIE DE LANS
Référence : O071250127000463
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, l'agent(e) aide à la mise en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et à la coordination des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
L'agent(e), sous l'autorité du Maire et des adjoints, en collaboration étroite avec la secrétaire de mairie titulaire, aura à s'acquitter des missions suivantes :
1-Accueillir, orienter et renseigner le public,
2- Gérer le standard téléphonique pendant les heures d'ouverture planifiées,
3 - Gérer les formalités administratives courantes,
4- Gérer les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections (mise à jour liste électorale), l'urbanisme, l'aide sociale, gestion AF.
5 - Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes rendus et courriers, archivage,
6 - Participer à la gestion et au lien avec les services communaux présents et à venir (salle polyvalente, bibliothèque, école, garderie et restaurant scolaire ... ).
Profil recherché
Aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques de base (office Word et Excel), internet et mail. La maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et de la neutralité.
Réactivité, adaptabilité, capacité à travailler en autonomie comme en équipe restreinte.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation manuscrite et CV à transmettre par voie postale ou mail (mairie.lans@wanadoo.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
