Assistante de gestion administrative - PT 369 - MAIRIE DE PASSY
Référence : O074251121000923
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Passy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené(e) à assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.
- Accueil téléphonique et physique du public : Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d’imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers : Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements ponctuels à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
Profil recherché
- Connaissance du métier d’assistant(e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
À propos de l'offre
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Lettre et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
