Assistant.e de Gestion Administrative - Référent.e Partenariat Réseau Petite Enfance
Référence : O972251211001596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Partenariats et réseaux :
Assister si besoin le chef de service aux réunions réseaux ;
Participer à l’élaboration et au suivi des conventions de partenariat ;
Assurer les relations avec les partenaires du réseau.
Accompagnement des familles :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et
correspondants des services ;
Informer, conseiller et orienter les familles au sein de la cellule
d’accompagnement ;
Informer le chef de service des situations nécessitant un entretien d’observations ;
Participer à la mise en place des actions de soutien à la parentalité en direction des familles (0-3 ans) ;
Toutes tâches administratives à la demande du Directeur ;
Collaborer avec les différents services de la DPE.
- Assurer la gestion administrative du service Petite Enfance : courriers, courriels, tableaux de suivi, archivage.
- Coordonner et suivre les partenariats du réseau Petite Enfance
- Organiser les réunions du réseau : convocations, logistique, comptes rendus, mise à jour des documents partagés.
- Accueillir, renseigner et orienter les familles et partenaires vers les dispositifs adaptés.
- Participer au suivi des inscriptions, des listes d’attente, des conventions et des dossiers administratifs.
- Contribuer à la communication interne/externe : mise à jour des supports d’information, diffusion des actualités du réseau.
Profil recherché
Profil :
Titulaire d'un CAP/BEP minimum en administratif, secrétariat, gestion administrative ou diplôme équivalent.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés (families, structures petite enfance, partenaires institutionnels).
- Goût pour le travail en équipe et forte adaptabilité.
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels administratifs.
- Discrétion professionnelle, fiabilité et respect de la confidentialité des données.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
