Assistant(e) de gestion administrative (accueil Mairie, état civil et urbanisme) et[...]
Référence : O012250610001388
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Georges-de-Luzençon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif principalement en charge de l'accueil Mairie, de l'état civil et des dossiers d'urbanisme et conseiller France Services (H/F) sous la responsabilité de la secrétaire générale.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Ouverture de la Mairie et au besoin fermeture,
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Gestion des mails de la boite générique et " distribution " aux intéressés,
- Gestion de la cantine avec un autre agent (suivi effectifs, commandes des repas auprès de la cuisine centrale),
- Etat Civil (Actes et avis de mentions, cimetière, authentifier les signatures, recensement militaire, etc.),
- Urbanisme : enregistrer et traiter tous les documents d'urbanisme (PC, DP, CU) en relation avec les notaires et/ou le service instructeur ; renseigner les usagers sur les données cadastrales,
- Elections : suivi des listes électorales, préparation des scrutins, organisation des commissions, etc.,
- Affaires générales : enregistrement courrier, envoi des convocations pour les commissions, invitations et organisations cérémonies, rédactions d'arrêtés, etc., et tout ce qui est demandé par la secrétaire générale et/ou les élus,
- Agence Postale Communale : remplacement pendant les congés de l'agent en charge de l'APC (accueil du public pour achat service courrier, dépôt et retrait recommandés et colis ainsi que les opérations financières),
- Agence d'accueil et accompagnement France Services.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Gestion des équipements municipaux : préparation des contrats (salles, logements, matériels, débits de boissons, etc.),
- Recensement de la population (assistance du coordonnateur pour la préparation et le suivi des opérations).
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),
Logiciels spécifiques E.MAGNUS - BERGER LEVRAULT (serait un plus),
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaissance des techniques de communication écrites et orales liées à l'environnement des collectivités territoriales (état civil, urbanisme, élections, etc.
SAVOIR FAIRE :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Conseiller la secrétaire générale, Le Maire et les élus
Préparer tous les documents administratifs, et les actes,
Mettre en ½uvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
SAVOIR ÊTRE :
Sens du service public,
Sens pratique,
Capacité d'écoute,
Qualités relationnelles pour le travail en équipe,
Discrétion,
Sens du service public,
Prise d'initiative,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Autonomie,
Rigueur,
Disponibilité.
À propos de l'offre
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Le recrutement se fait sur emploi permanent sur le grade correspondant à l'agent recruté.
Les entretiens sont prévus le 12 septembre.
La date de recrutement dépendra du profil du candidat et respectera les procédures et délais règlementaires en vigueur avec un objectif de recrutement définitif au 01/01/2026 au plus tard.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
