Assistant·e de gestion administrative au CMS Louis Vivent Agen
Référence : O047250801404225
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative au sein du CMS Louis Vivent
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction action sociale
Direction générale adjointe du développement social
Missions :
- Accueil, information, orientation et pré-instruction
- Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
- Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
- Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
- Frappe de courrier, rapports, notes, ..
- Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
- Participation aux réunions, prise de notes, invitations
- Participation au développement social
- Instruction administrative des demandes d'aide
- Secrétariat des Cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issues des différentes directions de la DGADS
- Référent(e) de certaines thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX,..
Profil recherché
Qualifications obligatoires :
- Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres :
- Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoir-faire :
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information.
Les savoir-être :
- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
- Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
- Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
- Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
- Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste :
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
- Permis B en cours de validité et véhicule
À propos de l'offre
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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
