Assistant·e de gestion administrative au sein du CMS Fumel - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260206001208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Fumel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative au sein du CMS Fumel
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social
Missions :
Accueil, information, orientation et pré-instruction
Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
Prise de rendez-vous
Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
Frappe de courrier, rapports, notes, ...
Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
Participation aux réunions, prise de notes, invitations
Participation au développement social
Instruction administrative des demandes d’aide
Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issus des différentes directions de la DGADS
Particularités du poste :
Secrétariat de travailleurs sociaux de polyvalence
Secrétariat d’instances sous la responsabilité du Responsable de circonscription
Profil recherché
Qualifications obligatoires :
Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres :
Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoir-faire :
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information
Les savoir-être :
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste :
Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
Permis B en cours de validité et véhicule
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous : -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
