Assistant(e) de gestion administrative, chargé(e) d'accueil - MAIRIE DE NIEDERHAUSBERGEN
Référence : O067250715002154
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Niederhausbergen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Niederhausbergen, commune de 17000 habitants située dans l'Eurométropole de Strasbourg, recherche un(e) agent(e) d'accueil en charge de l'état civil et de l'urbanisme
* Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique),
* Répondre aux courriers et mails des usagers,
* Gérer l'agenda de Monsieur le Maire,
* Gérer les formalités administratives courantes (telles que les attestations d'accueil, les inscriptions à l'école...),
* Gérer les demandes relatives à l'état civil (dossiers de mariage, Pacs, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, suivi du cimetière...),
* suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (informer et vérifier la complétude du dossier) et transmettre les dossiers au service instructeur de l'Eurométropole,
* Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections.
Profil recherché
Profil recherché
* Expérience significative dans les collectivités territoriales à un poste similaire de préférence, débutant accepté,
* Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité publique,
* Connaissance en urbanisme et état civil,
* Profil recherché Bac professionnel, BTS, Licence dans le domaine de la gestion administrative,
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet...),
* Logiciels spécifiques.
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Savoir faire
* Aisance rédactionnelle,
* Polyvalence,
* Capacité à identifier et gérer des situations d'urgence.
Savoir être
* Organisé(e),
* Rigoureux(se),
* Bonne qualités relationnelles et sens du contact (travail en équipe, communication avec des interlocuteurs variés),
* Respect de la confidentialité, discrétion.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à l'attention de M. le Maire
7 rue de Hoenheim
67207 NIEDERHAUSBERGEN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
