Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH
Référence : O065251121000676
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Barthe-de-Neste
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes du Plateau de Lannemezan recherche un.e Assistant.e en gestion administrative, comptable et ressources humaines pour le remplacement d'un fonctionnaire absent pour une longue durée. Recrutement au plus tôt pour 3 mois renouvelable.
Sous l’autorité de la Direction des services et en contact avec la Direction de la MARPA des Baronnies (résidence autonomie à Bourg de Bigorre), l'assistant(e) assurera le suivi administratif, le traitement comptable et la paye de la MARPA et le suivi des régies de recettes du Moulin des Baronnies.
Administratif
Secrétariat : rédaction courrier, classement, rédaction divers actes administratifs, transmission actes contrôle de légalité …
Suivi des dossiers d’assurance
Comptabilité
- Mandatement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de la comptabilité publique et de la commande publique
- Contrôle des pièces justificatives relatives aux factures, marchés…
- Traitement de l'ensemble des recettes de fonctionnement et d'investissement
- Suivi des P503 (recettes)
- Participer à l’élaboration des documents budgétaires et financiers
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des dossiers de subvention
Suivi des régies de recettes : veiller au bon fonctionnement des régies, procéder aux contrôles des recettes, préparation enregistrement et versement de fonds au trésor public …
Ressources humaines
- Établissement des paies (environ 13 bulletins par mois)
- Déclarations sociales et déclaration des activités du personnel
- Élaboration du RSU/bilan social
- Gestion des carrières : élaboration et suivi des arrêtés et contrats de travail, tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, déclaration et création de vacance d’emploi, déclaration France Travail …
- Suivi des arrêts de travail et déclaration auprès de l’assureur
- Elaboration des dossiers de saisine du CST, du conseil médical
- Information et conseil auprès du personnel
Renfort auprès des services comptabilité et ressources humaines de la Communauté de communes
Profil recherché
SAVOIRS - CONNAISSANCES
Règles comptables et budgétaires, nomenclatures comptables publiques (M57 et M22)
Notions de base de la commande publique et des procédures de la commande publique
Statut de la Fonction publique Territoriale
Gestion des ressources humaines
SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissance logiciel de comptabilité et paye : Berger Levrault MAGNUS
Aisance bureautique
Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
Savoir contrôler les factures
Savoir mettre en œuvre la réglementation relative la législation statutaire
Savoir suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Capacité à informer et expliquer l'application de la réglementation
Maîtrise des méthodes de communication et TIC
SAVOIRS ETRE / APTITUDES
Rigueur et méthode
Autonomie
Sens du relationnel
Sens de l’organisation
Obligation de discrétion, de confidentialité et de neutralité
Disponibilité auprès des agents, encadrants
Dynamisme
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
Candidature (CV + lettre de candidature) à adresser à
M. le Président de la Communauté de communes du Plateau de Lannemezan
1 route d’Espagne
65250 LA BARTHE DE NESTE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 25/12/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
