Assistant(e) de gestion administrative de la restauration et du service Education Jeunesse
Référence : O059250312001047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pérenchies
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent(e) chargé(e) du suivi administratif :
- des inscriptions et du pointage de la restauration scolaire,
- des affaires scolaires
- des repas à domicile des personnes âgées.
Possibilité de gérer la régie de recette.
* Accueillir le public et répondre aux demandes d'inscriptions et de renseignements des usagers dans le domaine de l'enfance et jeunesse, de la restauration scolaire et des personnes âgées.
* Encaissement de la restauration scolaire et des repas des personnes âgées
* Informations au public
* Pointage des effectifs au réel pour facturation
* Relations avec la cuisine centrale
* Relations avec l'Éducation nationale
Missions et activités du poste :
Scolaire, Restauration scolaire et ALSH :
- Inscriptions, règlements, factures, relevés de compte, communiquer les effectifs, contrôle des paiements, titres mensuels, réactualisation des tarifs tous les ans, régie toutes les semaines, encaissement des repas du personnel communal
- Correspondance avec les mairies du secteur pour le suivi de la réciprocité scolaire : liste des enfants scolarisés extérieurs
- Inscriptions des nouveaux élèves sur l'interface EDULINE
- Suivi des dossiers scolaires
- Suivi et coordination des PAI scolaires et extra scolaires
Personnes âgées :
- Communication des effectifs de repas personnes âgées
- Facturation et encaissement
Service éducation jeunesse :
- Accueil physique et téléphonique pour le service enfance et jeunesse
- Remplacement et polyvalence avec l'agent chargé du secrétariat du service enfance jeunesse
- Travail varié et diversifié
- Sédentaire en bureau
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Savoir s'adapter au public exigent
Profil recherché
Savoir :
- Renseigner les usagers
- Faire preuve d'adaptation
- Planifier le travail suivant les urgences
- Gérer les régies
- Connaitre l?environnement scolaire et périscolaire
Savoir-faire :
- Recevoir les usagers, être à leur écoute,
- Les renseigner, répondre rapidement et correctement à leurs demandes dans les meilleures conditions
- Diffuser les informations au public
- Utiliser le logiciel de facturation ou tout autre logiciel de bureautique
Savoir être :
- Discrétion
- Rigueur dans le travail
- Empathie
- Être à l'écoute des usagers
- Respecter la confidentialité
À propos de l'offre
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Conditions de rémunération : Statutaire, RIFSEEP, Plurélya, Amicale du Personnel Communal, Participation prévoyance et mutuelle santé (contrats collectifs), accès au restaurant municipal (tarif attractif).
Temps de travail : 37h/semaine
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint d'animation
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
