Assistante de gestion administrative des stages départementaux -F/H - SDIS des Yvelines
Référence : O078251106000755
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Chef de l'Unité de la gestion des Stages Départementaux, vous aurez pour missions principales d'assurer le suivi administratif des stages départementaux sur logiciel GEEF.
Le poste est à pourvoir dans la zone d'activité de Trappes, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
* Reprendre les données sur les livrets individuels de formation,
* Traiter les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires, stagiaires et des formateurs (en binôme) dans le respect du calendrier du service rému-nération,
* Rédiger les attestations de stages et les diplômes,
* Rédiger des notes et courriers courants,
* Trier, classer et archiver les diplômes, procès-verbaux de formation, attestations,
* Relations quotidiennes avec les agents du centre de formation départemental.
Profil recherché
* Diplômes de niveau 5 soit un BTS assistant de direction ;
* Savoir renseigner les différents interlocuteurs et adapter son discours ;
* Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
* Savoir gérer et actualiser une base de données ;
* Vous possédez une aptitu-de à travailler en équipe et en binôme ;
* Vous possédez des qualités relationnelles, une excel-lente organisation et une rigueur.
À propos de l'offre
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* Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
* Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
* Tickets restaurant
* Accès à la salle de sport (sur site).
* Télétravail possible
Candidature à transmettre avant 8 décembre 2025 à :
Madame la Présidente du Conseil d'administration
du Service départemental d'incendie et de secours des Yvelines
56 avenue de Saint-Cloud - CS 80103 - 78007 Versailles Cedex
Par mail à recrutement@sdis78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
