Assistant(e) de gestion administrative du service jeunesse - ROMORANTIN-LANTHENAY
Référence : O041251211000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Romorantin-Lanthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice du service jeunesse, en lien avec l'élue de référence, l'agent est chargé d'assurer le fonctionnement administratif du service et contribue à la qualité de l'accueil auprès des familles, enfants et usagers.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, familles et enfants, et les orienter
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents administratifs
* Gérer les inscriptions aux activités et accueillir les familles lors des démarches associées
* Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques
* Classer et archiver les documents pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace
* Concevoir et diffuser les supports de communication des animations vacances
* Suivre les congés, absences et ordres de mission des animateurs du service
Profil recherché
* Formation ou expérience dans le secrétariat, l'accueil ou l'administration.
* Très bonnes compétences relationnelles, sens de l'écoute et capacité à orienter les usagers.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
* Goût du travail en équipe et sens du service public.
* Disponibilité : pics d'activité durant la préparation et le déroulement des animations vacances, travail possible certains week-ends (inscriptions, manifestations, animations)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
