Assistant·e de gestion administrative et comptable - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047250601401005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Estillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative et comptable
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
COMPTABILITE BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE :
- Identification quotidienne des factures dématérialisées déposées dans ASTRE
- Enregistrement des factures fournisseurs au courrier arrivée dans le logiciel Access
- Demande de création/modification de tiers en relation avec le service des finances et dans la base GESCAR
- Engagement des dépenses
- Pré-liquidation des pièces comptables et mise à jour du statut des factures dans le logiciel Access
- Pour les marchés publics révisables, établissement des états d'acompte dans MARCO
- Suivi des pièces administratives des dossiers de marchés publics (OS, avenants, certificats administratifs...)
- Saisie de la main d'oeuvre et du kilométrage des engins des sections du parc, des unités départementales, de la DGAIM (suivi sur tableaux de bord Excel et dans le logiciel GESCAR)
- Suivi des mouvements de matériels (acquisition et mise en réforme)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Suivi des formations des agents
- Gestion des absences des agents (congés, ARTT, ...) dans le logiciel Chronotime
- Saisie des HS dans le logiciel applicatif des Heures supplémentaires
- Saisie des frais de déplacement des agents dans le logiciel dédié
- Suivi des accidents de service, des arrêts maladie
ACCUEIL - SECRETARIAT :
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie et mise en page de bordereaux d'envoi, notes, courriers
- Gestion du courrier postal
- Réservation de salles de réunions, de véhicules en pool
- Gestion des constats amiables d'accidents
- Commande des fournitures de bureau
- Mise à jour du plan de classement
- Gérer l'augmentation de la charge de travail en période de pointe.
- S'adapter au travail en équipe
Profil recherché
- Connaissance de la règlementation en matière de marchés publics, de constatation et de liquidation des dépenses
- Connaissance de l'instruction budgétaire et comptable (M57)
- Notions de comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques : GESCAR, ASTRE, EXCEL, WORD, ACCESS, MARCO
- Application comptable DITL, logiciel des Heures Supplémentaires, logiciel Chronotime.
- Savoir mettre en oeuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif.
- Sens du service public, des relations humaines, du travail en équipe
- Respect de la hiérarchie, des droits et devoirs des fonctionnaires
- Etre organisé, ordonné, rigoureux
- Etre disponible, consciencieux, polyvalent, discret
À propos de l'offre
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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
