Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Contexte

Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s'est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept Directions Générales Adjointes.

La nouvelle DGA Relations Extérieures et Grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands évènements à vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes et internationales, avec une attention particulière pour les projets du pourtour méditerranéen.

Elle est structurée en une Direction d'Appui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d'accompagner les évènements à portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l'attractivité de Marseille par l'accueil d'évènements et de pouvoir offrir au public marseillais et au-delà, tout un panel d'évènements de qualité.

Votre rôle consistera à :

* Saisir les données comptables des Services dans les applications référentes de la Ville (e-GF, Pigment, MPE, Alfresco) : bons de commande, bons d'engagements, devis, facturation ;

* Suivre la bonne tenue du budget et des saisies financières en lien avec la Gestionnaire Administrative et Financière ainsi que le Responsable Administratif et Financier du Pôle ;

* Enregistrer les courriers du service Dôme sur la plateforme Elise ;

* Soutenir ponctuellement la hiérarchie sur divers dossiers administratifs en lien principalement avec les besoins du Dôme, notamment du Responsable du Service ;

* Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur) en lien avec la gestionnaire administrative ;

* Assurer une permanence (administrative ou d'accueil) lors de certaines manifestations du Dôme.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)