Assistant(e) de gestion administrative et de la commande publique - GRAND CHARMONT
Référence : O025250214001071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grand-Charmont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité et l'autorité du directeur du pôle cadre de vie, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de la direction et êtes en charge de la commande publique concernant les marchés publics émanant de votre pôle.
Vos activités :
GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS DE LA DIRECTION CADRE DE VIE :
* Assistance administrative du directeur de pôle : gestion du courrier, rédaction de notes et rapports... ;
* Participation à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de la direction ;
* Gestion des engagements comptables de la direction ;
* Participation au montage des dossiers de financement des différents projets de la direction et aux demandes d'acompte et de solde des subventions obtenues ;
* Participation à la mise en place et au suivi de différents dossiers du pôle cadre de vie : accessibilité, qualité de l'air intérieur...
COMMANDE PUBLIQUE :
* Elaboration et mise à jour du guide interne des procédures d'achat de la collectivité, contrôle des procédures ;
* Tenue du registre des marchés publics ;
* Elaboration des pièces administratives et avis de consultation des marchés publics ;
* Mise en ligne des dossiers de consultation et suivi de ces derniers ;
* Ouverture des candidatures et élaboration des tableaux d'ouverture ;
* Participation aux commissions d'appels d'offres et rédaction des procès-verbaux de ces dernières ;
* Notification des marchés publics aux entreprises adjudicataires ;
* Transmission des marchés publics au contrôle de légalité ;
* Gestion des pièces administratives dans le cadre de l'exécution des marchés publics (ordres de service, avenants, actes de sous-traitance...) ;
* Elaboration et transmission des lettres de commandes.
Profil recherché
Profil recherché :
? Poste ouvert aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et/ou des adjoints administratifs (Catégorie C)
? Formation en gestion administrative ;
? Expérience confirmée sur un poste similaire vivement souhaitée ;
Compétences expertise métier requises / Savoirs et Savoirs Faire :
* Code des marchés publics et modalités d'application ;
* Notions de comptabilité publique (norme budgétaire M57) ;
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
* Fonctionnement des services de la collectivité ;
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet ;
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
* Principes rédactionnels de la note de synthèse ;
* Principes rédactionnels du compte rendu.
Compétences transversales requises / Savoir être :
* Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières ;
* Prendre en compte des consignes écrites ou orales ;
* Sens aigu du service public ;
* Sens du travail en équipe ;
* Polyvalence ;
* Disponibilité, réactivité et adaptabilité ;
* Autonomie, ponctualité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser par voie postale à
Madame le Maire de Grand-Charmont
Hôtel de Ville
21, rue Pierre Curie
25200 GRAND-CHARMONT
Ou par Mail à : rh.colley@grand-charmont.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
