Assistant(e) de gestion administrative et financière - CIRDOC-IOC
Référence : O034250902001167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CIRDOC - Institut occitan de cultura est l'établissement public de coopération culturelle à vocation nationale et internationale chargé de la sauvegarde, de la connaissance et de la promotion de la culture occitane, il est composé de 9 personnes publiques membres au sein de son conseil d'administration.
L'établissement dispose de deux sites géographiques, un sur Béziers (34 - siège social), l'autre sur Pau (64 - site délégué) où se répartissent 17 agents, répartis au sein de 4 pôles de compétences : direction et services généraux, publics et coopération, patrimoine et savoir, innovation et outils de diffusion.
En lien étroit avec l'équipe de direction, l'agent assure des fonctions polyvalentes de secrétariat, de gestion administrative, et de suivi financier.
Il/elle participe au bon fonctionnement administratif de l'établissement, contribue à la gestion des dossiers transversaux (comptabilité, ressources, subventions) et facilite la coordination des activités entre les différents pôles.
Activités principales
1. Gestion administrative
Suivi de dossiers administratifs transversaux (ex : commandes, conventions, subventions)
Appui à l'organisation de réunions et instances (ex : préparation de conseils d'administration)
Participation à l'élaboration de tableaux de bord, de rapports ou de bilans
Suivi des prêts et de l'inventaire des équipements ou des collections
Mise à jour du fichier de contacts et suivi du guichet de demandes à distance
2. Gestion financière
Appui à l'élaboration des plans de financement et suivi des subventions
Suivi des marchés publics en lien avec les projets subventionnés
Appui à la rédaction des bilans administratifs et financiers
Suivi comptable : vérification, saisie et classement des pièces
Participation à l'exécution budgétaire (engagements, mandats, régies, recettes)
3. Secrétariat et appui à la direction
Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et des déplacements
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et mise en forme de documents
Accueil physique et téléphonique
Suivi du courrier (réception, tri, diffusion, classement)
Organisation et mise à jour de l'archivage administratif
Profil recherché
Compétences attendues
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers)
Rigueur dans la gestion des documents et respect des procédures
Capacité à rédiger avec clarté et à synthétiser l'information
Connaissance des règles budgétaires et comptables du secteur public
Connaissance du logiciel eMagnus gestion financière appréciée
Savoir-être :
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Discrétion professionnelle et confidentialité
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Polyvalence, autonomie et sens du service public
Qui sommes-nous ?
Le centre international de recherche et documentation occitanes - institut occitan de cultura est l'organisme public à vocation nationale et internationale chargé de la sauvegarde, de la connaissance et de la promotion de la culture occitane.
il a notamment pour mission :
de rassembler, produire, diffuser les ressources et les savoirs du domaine occitan dans une visée encyclopédique, de contribuer au développement des connaissances et à leur diffusion au plan national et international ;
d' oeuvrer à la conservation du patrimoine artistique, scientifique et documentaire en langue occitane, en particulier en gérant et développant une collection publique de référence nationale et internationale
de contribuer au débat d'idée, au partage des connaissances, au dialogue interculturel et à l'accès de tous aux savoirs et à la création artistique par des actions de programmation événementielle et une offre de services et de pratiques culturelles dans et hors de ses locaux ;
de participer au développement et à la promotion du territoire par des actions culturelles, touristiques, d'innovation et de développement de la recherche ;
d' oeuvrer à la préservation et à la transmission du patrimoine littéraire, artistique, et du patrimoine ethnologique et immatériel de l'espace occitan';
de contribuer à la préservation et à la promotion de la diversité des expressions culturelles occitanes dans une visée de promotion du dialogue interculturel et de développement de la coopé
À propos de l'offre
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Envoyer CV + lettre de motivation par courriel à :
Objet = Candidature Assistant(e) de gestion administrative et financière
Inès CLEMENT - Directrice administrative et financière
i.clement@oc-cultura.eu
Pour toute informations complémentaires :
Inès CLEMENT - 04 67 11 85 19
Conditions particulières d'exercice :
- Poste nécessitant de la polyvalence
- Travail en lien avec différents services internes et partenaires externes
- Possibilité d'intervenir en soutien ponctuel sur d'autres projets ou missions
- Une formation en langue occitane (niveau A1 -élémentaire- ou A2 -pré intermédiaire-) devra être suivie
- Des permanences d'accueil des publics -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
