ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Référence : o97346-202504009184
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
POLE SPORT
l'assistante de gestion administrative et financière est chargée de suivre,
d'exécuter et de contrôler toutes les opérations administratives et financières liées aux divers
processus de la commande publique initiés par et/ou délégués à l'unité.
Assurer la réception, le suivi et le traitement des courriers et courriels
* Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais
appropriés
* Préparer et apprécier la validité des pièces justificatives des dépenses
* Assurer le suivi de la passation et la notification des marchés en lien avec le
service de commande publique
* Assurer le suivi et la programmation des marchés afin d'anticiper sur les
renouvellements et nouvelles procédures
* Contrôler la conformité des engagements et des paiements
* Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
* Assurer le classement et le rangement des archives (physiques et
dématérialisées)
* Assurer l'interface avec les tiers (envoi de documents, de rapports de vérification
...)
* Assurer l'actualisation des données des tiers et des fournisseurs
* Assurer la préparation et le suivi des tableaux de bord financiers
* Participer à la planification des besoins budgétaires et au suivi de l'exécution
budgétaire
Profil recherché
Un titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou par dérogation un contractuel.
Compétences en rédaction administrative.
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance des règles et procédures de comptabilité publique et de marchés publics
* Maîtrise des applications métiers de la collectivité (Astre GF, Airs Courriers...)
* Savoir accueillir du public
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
* Rigueur et méthodologie dans l'application des procédures.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 28/05/2025
À l'adresse mail suivante: dgddast.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à l'adresse mail précitée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 28/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
