Assistante de gestion administrative F/H - LYON
Référence : O069250320000958
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles, Territoire et Ressources, met en ½uvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure également le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.
La Direction de la Petite Enfance recrute son Assistant administratif RH au sein de l'Unité Paie-Carrière.
Votre mission:
Sous la supervision du responsable de l'Unité Paie-Carrière, vous soutiendrez l'activité des 5 gestionnaires RH en accomplissant les missions suivantes :
1_ Gestion administrative:
- Mise à jour des données personnelles et administratives des agents (absences, aptitudes médicales, changement d'adresse...)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (grève, EP, médailles d'honneur, mise en stage à la titularisation, avancement d'échelon ...)
- Organisation de l'archivage des documents RH.
2_ Traitement des courriers :
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs (congés parentaux, mise en disponibilité),
- Distribution du courrier aux gestionnaires Paie-Carrière.
3_ Suivi et reporting :
- Mise à jour des tableaux de suivi,
- Reporting régulier de l'état d'avancement des dossiers.
4_ Accueil des agents :
- Accueil téléphonique et physique des agents (informations et orientations),
- Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives.
5_Autres missions :
- Suivi et distribution de titres restaurant, des bons de fin d'année, et des cartes professionnelles.
- Possibilité de missions supplémentaires dans le cadre de la réorganisation du service RH.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Bonne organisation,
- Capacité d'analyse et de reporting
- Autonomie dans le cadre défini
Savoir-être :
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Avantages
Titres-restaurant (8,50 ¤/titre).
Primes annuelles.
Participation aux transports en commun (75%).
Forfait mobilités durables (jusqu'à 300 ¤/an).
Participation à la complémentaire santé et prévoyance.
Comité des ¼uvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
Formations
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, et contribuez à la qualité d'accueil des familles lyonnaises !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
