ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H) - Mairie de Piré-Chancé
Référence : O035251006000514
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Piré-Chancé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.
* techniques, spécifiques au métier :
o Traitement des dossiers et saisie de documents
o Référent ou référente sur l'utilisation des logiciels et prologiciels pour un service
o Accueil physique et téléphonique
o Conseil technique aux élues et élus
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Suivi des conventions
o Préparation, élaboration et/ou suivi du budget
o Planification et suivi
* transverses :
o Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
o Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Profil recherché
* Connaissances :
o Missions et procédures du service
o Fonctionnement des services de la collectivité
o Connaissance de la FPT
o Techniques de secrétariat
o Ecrits administratifs
o Logiciels de bureautique et logiciels métiers
o Vocabulaire professionnel du service
o Communication orale et écrite
o Procédures administratives
o Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
o Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
* Savoir-être :
o Respect des consignes
o Rigueur, écoute
o Pédagogie
o Patience
o Capacité d'organisation
o Autonomie
o Discrétion
o Respect de la hiérarchie
À propos de l'offre
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Mail : [email protected]
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
