Assistant(e) de gestion administrative (h/f) - MAIRIE CLION SUR SEUGNE
Référence : O017250606000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de 850 habitants, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire de mairie.
- assister la secrétaire de mairie dans la gestion des dossiers courants
- gérer les dossiers de demandes d'aide sociale
- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme
- rédiger des actes de l'état-civil
- veiller à l'application de la réglementation
- aider dans la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité
- répondre aux besoins et demandes des administrés
Profil recherché
SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- savoir utiliser les logiciels de la gamme COSOLUCE
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome
- disposer d'une capacité d'écoute et de bons rapports avec la population
Une formation ou expérience en secrétariat de mairie est conseillée.
À propos de l'offre
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Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation obligatoire.
Entretiens avec les élus après pré-sélection.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
