Assistante de Gestion Administrative (h/f) - Montfermeil
Référence : O093250603000267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistante administrative au sein de l'Ecole de danse assure le traitement des courriers, des demandes administratives et la gestion de certains dossiers administratifs nécessitant l'utilisation de différents logiciels métiers. Elle réceptionne, oriente les appels et les demandes des usagers
Suivi administratif
Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents- professeurs en lien avec la directrice
Gestion dossiers d'inscriptions en lien avec la directrice
Suivi de la facturation en lien avec les régisseurs
Edition des attestations d'inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
Edition et envoi des bulletins semestriels
Edition des fiches de suivi et d'évaluation
Suivi des absences des élèves
Gestion des prêts d'instruments
Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
Gestion et édition des résultats d'évaluation
Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'école de danse
Profil recherché
Diplôme BEP Gestion/Administration
Maîtrise de l'outil informatique : suite Office, aisance
avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée
Organisation, rigueur
Réactivité
Disponibilité
Bonne communication
Discrétion
Connaissance du fonctionnement d'un établissement
d'enseignement artistique appréciée
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 30/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
