Assistante de gestion administrative polyvalente - Commune de Mauron
Référence : O056251023000671
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mauron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services vous êtes chargé(e) d'assurer l'exécution comptable et le suivi budgétaire des opérations de recettes. (3 jours par semaine)
Assistant(e) au service urbanisme (1 jour par semaine) et du service technique (1 jour par semaine).
Temps complet : 39 h 00 donne droit à RTT
Gestion des inscriptions aux services du restaurant scolaire et de la garderie sur le portail Citoyen.
Accueil physique et téléphonique des familles
Mise en place des réservations en lien avec les gestionnaires des services périscolaires.
Facturation mensuelle des repas et de la garderie via le logiciel BL ENFANCE et BERGER LEVRAULT
Suivi des demandes de conventionnement état/bailleur pour les logements sociaux.
Gestion des contrats de locations des bâtiments et émission des titres pour loyers .
Facturation aux communes extérieures pour le fonctionnement de l'école publique.
Service Urbanisme :
Pré-instruction des dossiers ADS
Réponse aux courriers des notaires
Suivi des courriers ANC (Assainissement non collectif)
Service Technique :
Rédaction de courriers et documents en liens avec l'activité du pôle technique
Tableau de suivi des bâtiments (contrôles périodiques...)
Rédiger des comptes-rendus de réunions
Bilan et facturation des prestations du service ST aux communes extérieures
Renfort au sein de l'équipe administrative en fonction des besoins de service: gestion des arrêtés de circulation, de stationnement, occupation du domaine public ...
Liens extérieurs :Administrés - Collectivités avec conventions - Fournisseurs des repas périscolaires- Service instructeur urbanisme- Service des finances publiques.
Profil recherché
Connaissances et pratiques en comptabilité et en urbanisme
Maîtrise des outils informatiques (Word,Excel, Chorus, Logiciels: Berger-Levrault, Oxalis, Le Parapheur,VMAP, site cadastre.gouv.fr)
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat, outils bureautiques et numériques, classement et archivage;
Bonne compréhension de l'organisation, du fonctionnement et des circuits d'information d'une collectivité.
Connaissances en urbanisme appréciées.
Connaissance des règles de fonctionnement des régies de recettes.
Savoir-être :
Sens du service public et goût pour le travail en équipe.
Adaptabilité, réactivité et gestion des priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative, autonomie et force de proposition.
Esprit de synthèse et capacité à rendre compte.
Sens de l'accueil et de l'écoute, aisance relationnelle.
Qui sommes-nous ?
Commune de 6 720 hectares, Mauron est une des principales polarités de la communauté de communes de Ploërmel Communauté
Petite Ville de Demain depuis 2021, Mauron bénéfice de nombreux équipements et services sur son territoire. Le centre bourg permet à chacun de trouver son bonheur : des commerces de proximité, un choix d'habitat, des écoles (de la maternelle au brevet, avec deux collèges), un accès facilité au sport (avec un complexe sportif comprenant une piscine), à la culture (1ère salle de spectacle du pays de Ploërmel), aux loisirs, à la formation professionnelle, aux services de petite enfance mais aussi aux aînés, une offre de santé de proximité avec la maison de santé, la présence de spécialistes, de pharmacie, etc.
La commune de Mauron (population de 3 170 habitants) est en position centrale entre les tracés de la RN164 au nord (jonction entre Montauban de Bretagne (35) et Châteaulin (29)) et la RN24 au sud (reliant Rennes (35) à Lorient (56)).
Elle est desservie par les liaisons nord-sud de la RD166 reliant Mauron à Saint-Méen-le-Grand (14 km) au nord et la RD766 reliant Mauron à Ploërmel au sud (22 km).
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire, Yves CHASLES, 1 Place Henri Thébault, 56430 MAURON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
