Assistant.e de gestion administrative qualifié.e - Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Référence : O049260130000795
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un·e assistant de gestion administrative qualifié pour assurer la préparation et le suivi des rapports du Conseil Départemental /Commission Permanente (CD/CP) pour la Direction des routes et coordonner le traitement administratif des actes de gestion du domaine public.
Coordination et suivi de l'activité administrative :
Coordination du traitement administratif des actes de gestion du domaine public.
Suivi et élaboration de tableaux de bord.
Suppléance en rédaction des actes auprès des Agences Techniques Départementales (ATD).
Interface dédiée au public des agents d'entretien et d'exploitation.
Préparation et suivi des rapports CD/CP :
Rédaction des rapports et intégration dans Webdelib.Suivi des délibérations, des circuits de notification, et des conventions.
Suivi et traitement administratif des dossiers fonciers :
Complétude de la base de données foncière (Scribe foncier).Relecture et suivi des actes notariés.
Accueil et rédaction :
Accueil téléphonique.Rédaction de courriers, de comptes-rendus, et de documents de présentation.Suppléance de l'assistant de direction.
Profil recherché
Le·a candidat·e doit connaître le fonctionnement des collectivités locales et le circuit de délibération, les règles de gestion du domaine public routier, et maîtriser l'élaboration de tableaux de bord (Excel).
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint). Connaître les logiciels métiers (Webdelib, Scribe foncier) serait un plus.
Il/elle devra faire preuve de capacité à s'adresser et comprendre les besoins des agents des centres.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve de capacités d'écoute et de travail en équipe, de capacités de rédaction, de rigueur et de sens de l'organisation.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie