Assistante de gestion administrative
Référence : MINT_BA013SGC-110392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD
- Localisation : SGAMI SUD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : C1
Vos activités principales
Gestion administrative de la DSIC :
- Gestion des formations, visites médicales et habilitations de l’ensemble des agents de la DSIC
- Gestion des déplacements via CHORUS DT et en relation avec l’agence de voyage
- Assister le chef de bureau dans la gestion de l’ensemble des activités RH de la direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents de la direction
- Mettre en place et suivre l’outil de gestion RH : JEF
- Suivre et saisir les informations du BMAT dans l’application SIGMA
- Assurer la continuité du service secrétariat en cas d’absence
Vous travaillerez en trinôme avec 2 autres assistant(e)s de gestion administrative.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGAMI Sud / DSIC est l'interlocuteur privilégié pour tous les aspects SIC des différents services extérieurs de l'Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence: régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées, et Corse soit 21 départements.
La DSIC est chargée :
- du maintien en toutes circonstances de la continuité et de la sécurité des liaisons gouvernementales,
- de l’étude, de l’ingénierie, de la programmation et de l’installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.
Les équipes de la DSIC sont localisées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia.
Composition et effectifs du service
- DSIC sud : 120 agents
- BMAT : 10 agents (1A – 4B - 6C)
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des moyens et activités transverses
Le directeur de la DSIC sud
Liaisons fonctionnelles
Autres directions/bureaux du SGAMI Sud.
Les différents bureaux de la DSIC
Administration centrale
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir s’organiser niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
Avoir le sens des relation humaines niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne.
Acquérir de nouvelles compétences et responsabilités au sein d’une direction technique
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
SGAMI SUD / DSIC - Bureau des moyens et des activités transverses - 54, boulevard Alphonse ALLAIS - 13014 MARSEILLE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistante d’administration générale -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion sur la nature des activités indispensable, disponibilité et réactivité
Qui contacter :
Chef BMAT : 06 86 76 72 28 ou 04 84 35 31 17 – halima.djaou@interieur.gouv.fr
Directeur DSIC : 04 84 35 31 01 - Directeur adjoint : 04 84 35 31 02
sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
