Assistant.e de gestion administrative
Référence : O044250325000506
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1600 et 1850 ¤ net mensuel en fonction des compétences et de l'autonomie € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Edenn est la structure en charge de la coordination des actions pour la reconquête de la qualité de l'Erdre.
L'équipe compte 8 personnes, aux profils divers ;
Nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes.
Sous la responsabilité du directeur et en complémentarité avec ce dernier, l'assistant(e) de gestion administrative assure les missions suivantes :
Gestion financière
- Gestion de l'exécution budgétaire : traitement des factures, mandats, titres, inventaire, opérations budgétaires en lien avec la paierie départementale
- Gestion des soldes des dossiers de subventions (Région, Agence de l'eau)
Assistance de gestion des ressources humaines
- Recueil, vérification et transfert des éléments de paie mensuels au Centre de gestion (8 agents)
- Suivi des dossiers agents (congés, arrêtés, formations,...), déclarations sociales diverses
Assistance d'équipe
- Gestion des appels et des courriers, mise en forme/rédaction de documents, classement...
- Gestion des locaux et du matériel : gestion des stocks et des achats, accueil des intervenants, gestion des prestataires d'entretien...
- Assistance pour l'animation des outils de communication : réseaux sociaux, newsletter
De manière générale : missions diversifiées et évolutives en fonction des besoins de la structure. Prise de poste accompagnée par le directeur et l'équipe, adaptée à l'expérience/aux compétences de la personne recrutée. Poste intégré à la vie de l'équipe (échanges quotidiens, réunions mensuelles d'équipe, etc.)
Conditions
Emploi permanent, ouvert en priorité aux agents satisfaisant aux conditions statutaires d'un recrutement sur un poste de fonctionnaire, et à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Poste situé au siège, peu de déplacements (centre-ville principalement)
Congés + RTT (base annuelle 25 congés et 28 RTT)
Rémunération : TI+RIFSEEP, entre 1600 et 1850 ¤ net mensuel en fonction des compétences et de l'autonomie.
Possibilité participation employeur mutuelle 15¤ mensuel
Prise en charge 75% de l'abonnement transport en commun.
Tickets restaurants.
Disponibilité : à partir du 24 avril 2025
Profil recherché
Formation aux métiers de l'assistance, de la gestion des entreprises et des administrations, de la comptabilité, du droit public
Expérience dans les missions administratives dans le secteur public ou grande curiosité pour le secteur.
Connaissance de la comptabilité (idéalement publique) ; la maîtrise d'un logiciel comptable serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques courants.
Compétences relationnelles, rigueur et sens des responsabilités.
À propos de l'offre
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Contact :
Personne à contacter : Youenn FENARD, Directeur
Téléphone collectivité : 02 40 48 24 42
Adresse e-mail : direction@edenn.fr
Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre par courriel ou courrier
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
