assistant(e) de gestion administrative
Référence : O057250227001333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sarreguemines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un groupement européen de coopération territoriale chargé de multiples projets transfrontaliers, l'assistant(e) administratif exécute divers travaux bureautiques et tâches administratives afin de contribuer à la bonne mise en oeuvre des activités de l'établissement.
- Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions ou synthèses de documents?
- Coordonner les réunions et événements
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (gestion de tableaux de suivi, saisie de données...)
- Mettre en place de l'archivage et de la modification de l'arborescence informatique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
A titre exceptionnel, possibilité de travail en soirée et/ou le week-end selon la nécessité de service.
Profil recherché
- Maîtrise rédactionnelle
- Recherche d'informations auprès des bons interlocuteurs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Goût pour la polyvalence des tâches
- Sens de l'organisation, respect des délais et échéances
- Maitrise de l'outil informatique
- Préparation de réunions (invitation, réservation de salle et de matériel ...)
- Idéalement : connaissances en langue allemande
- Autonomie et rigueur
- Esprit constructif et capacité d'adaptation
- Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser par email à l'adresse suivante :
info@saarmoselle.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
