assistant(e) de gestion administrative service périscolaire - CHARLEVILLE-MEZIERES
Référence : O008250731001575
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charleville-Mézières
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Direction métier : Direction de l'enfance et de la jeunesse
* Service : Service périscolaire
* Localisation du poste :Hôtel de Ville
* Autorité hiérarchique : Directeur de l'Enfance et de la Jeunesse
MISSIONS GÉNÉRALES OU PRINCIPALES
* Assurer les tâches administratives en relation avec la gestion des animateurs périscolaires
* Assurer l'accueil du public
* Assurer les tâches administratives courantes
* Suivi du dossier transports scolaires
* Mise en place des PAI pour les enfants allergiques ou ayant des traitements médicaux
* Assurer le suivi de 30% d'animateurs
MISSIONS SPÉCIFIQUES OU PONCTUELLES
* Assurer le secrétariat
ACTIVITÉS
Gestion administrative du personnel périscolaire :
* Demande de casiers judiciaires
* Classement et suivi des dossiers du personnel
* Gestion de la base de données animateurs
* Assure le suivi planning de travail de 30% d'animateurs
* Assure sur support informatique l'enregistrement et le suivi des éléments nécessaires à la paie des animateurs, conception et rédaction des justificatifs de paie pour 30% d'animateurs (feuilles d'heures, congés, etc...) - Gestion horoquartz
Tâches administratives
* Mise en forme et suivi des tableaux d'affectation des animateurs en péri et extrascolaires
* Mise en forme des documents administratifs
* Mise en forme des courriers, comptes rendus, dérogations...
Accueil du public
* Renseignements, distribution de documents...
* Accueil téléphonique et orientation du public
Transports scolaires
* Relations avec les écoles pour les bus dans le cadre des quotas écoles, commandes des bus hors quotas et quotas écoles, suivi des dépenses en relation avec le transporteur
Mise en place des PAI pour les enfants allergiques ou ayant des traitements médicaux
* Accueil des familles, relations diététicienne et médecins scolaires pour les PAI, rédaction des conventions d'intégration, transmission, enregistrement et suivi dans le cadre de leur renouvellement annuel
Rattachement fonctionnel
Service périscolaire de la DEJ
Mode de fonctionnement (horaires, contraintes particulières, mode de réalisation du travail...)
* Travail en bureau
* Application des horaires variables, congés en vigueur pour le personnel administratif dans la collectivité
* Télétravail envisageable selon nécessité de service et avis responsable hiérarchique
Partenaires
Internes/Externes
* Services municipaux
* Préfecture
* DSDEN-JS
* Direction écoles
Localisation
Service périscolaire - Direction de l'Enfance et de la Jeunesse - Hôtel de Ville de Mézières
Moyens matériels
* Poste informatique avec logiciels bureautiques + Matériel bureautique
* Téléphone
Profil recherché
Savoirs
Techniques de secrétariat (dactylographie, Communication orale et écrite, prise de notes, etc.) - Procédures administratives
Logiciels de bureautique
Notions RH
Savoir Etre
Travail en autonomie et en équipe
Qualités relationnelles
Sens de l'organisation et rigueur
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Savoir-faire
Gestion administrative du personnel périscolaire :
Préparation des arrêtés pour les enseignants
Dématérialisation des arrêtés pour le contrôle de la légalité
Demande de casiers judiciaires
Classement et suivi des dossiers du personnel
Gestion de la base de données animateurs
Assure le suivi planning de travail de 30 % d'animateurs
Assure sur support informatique l'enregistrement et le suivi des éléments nécessaires à la paie des animateurs, conception et rédaction des justificatifs de paie pour 30 % d'animateurs (feuilles d'heures, congés, etc...)
Tâches administratives
Mise en forme et suivi des tableaux d'affectation des animateurs en péri et extrascolaires
Mise en forme des documents administratifs
Mise en forme des courriers, comptes rendus...
Accueil du public
Renseignements, distribution de documents...
Accueil téléphonique et orientation du public
Transports scolaires
Relations avec les écoles pour les bus dans le cadre des quotas écoles, commandes des bus pour les bus hors quotas écoles, suivi des dépenses en relation avec le transporteur
Mise en place des PAI pour les enfants allergiques ou ayant des traitements médicaux
Accueil des familles, relations diététicienne et médecins scolaires pour les PAI, rédaction des conventions d'intégration, transmission, enregistrement et suivi dans le cadre de leur renouvellement annuel
À propos de l'offre
-
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la(e) direction/pôle de l'enfance et de la jeunesse par courriel à l'adresse suivante :
franck.maniere@mairie-charlevillemezieres.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
jusqu'au 31/08/2025
en précisant l'intitulé du poste en objet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
